La Política de Privacitat forma part de les condicions generals que regeixen la pàgina web www.biodibal.uib.es, junt amb la política de galetes i l'avís legal.
La UNIVERSITAT UIB DE LES ILLES BALEARS (d'ara en endavant UIB), es reserva el seu dret a modificar o adaptar aquesta política de privacitat en tot moment. Per tant, li recomanem que revisi la mateixa cada vegada que accedeixi a la nostra pàgina web. En el supòsit de que un usuari s’hagi enregistrat a la pàgina web i accedeixi al seu compte o perfil, se l’informarà en el supòsit que hi hagi hagut modificacions substancials en relació amb el seu tractament de dades personals.
Les dades que es recullin o ens facilitis voluntàriament mitjançant la pàgina web, ja sigui per navegació directa, així com tots aquells que ens puguis proporcionar en els formularis de contacte via correu electrònic o per telèfon, seran recaptats i tractats pel Responsable de Fitxer; les seves dades s’indiquen a continuació:
Si per qualsevol motiu vols posar-te en contacte amb nosaltres, per qualsevol qüestió relacionada amb el tractament de les teves dades personals o privacitat (amb el nostre Delegat de Protecció de Dades), pots fer-ho a través de qualsevol dels mitjans indicats anteriorment.
Pel simple fet de navegar en la nostra web, la UIB recopilarà informació referent a:
Aquesta informació s’emmagatzema mitjançant Google Analytics; per aquest motiu et remetem a la Política de Privacitat de Google, ja que és aquesta empresa qui recava i tracta la informació: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
La informació que nosaltres manegem, no està relacionada amb un usuari concret i s’emmagatzemarà en les nostres bases de dades, amb la finalitat de realitzar anàlisis estadístiques, millores a la pàgina web, en els nostres productes i serveis, i ens ajudarà a millorar la nostra estratègia comercial. Les dades no seran comunicades a tercers.
Per accedir a determinats productes o serveis, és precís que l’usuari s’enregistri a la seva web. Per això, en el formulari de registre es sol·liciten una sèrie de dades personals. Les dates són necessàries i obligatòries per dur a terme tal registre i estan macades amb un asterisc; en el cas de no facilitar aquests camps no es podrà executar el registre.
L’usuari i la contrasenya generats són personals i intransferibles, essent l’usuari l’únic responsable de la seva custòdia. No recomanem que apunti enlloc ni notifiqui a tercers el contingut d’aquestes dades.
Les dades de registre de cada usuari s’incorporaran a la base de dades de la Universitat de les Illes Balears i de la UIB, juntament amb l’historial d’operacions realitzades pel mateix, i s’emmagatzemaran en les mateixes mentre no s’elimini el compte d’usuari enregistrat. Una vegada eliminat el compte, aquesta informació serà apartada de les nostres bases de dades, mantenint-la de banda durant 10 anys aquelles dades relatives a transaccions realitzades, sense que s’alterin les mateixes, amb la finalitat de donar compliment als terminis legalment vigents. Les dades que no es trobin vinculades a les transaccions realitzades es mantindran, excepte que es retiri el consentiment; en aquest cas seran eliminades immediatament (sempre tenint en compte els terminis legals).
La base legal pel tractament de les seves dades personals és l’execució d’un contracte entre les parts.
En relació amb la remissió de comunicacions i promocions per via electrònica i la resposta a sol·licituds d’informació, la legitimació del tractament és el consentiment de l’afectat.
Les finalitats del tractament seran les següents:
Així, l’informem que podrà rebre comunicacions via correu electrònic i telèfon, amb la finalitat d’informar-li sobre possibles incidències, errors, problemes o estat de les seves sol·licituds.
Per a l'enviament de comunicacions comercials, es sol·licitarà el consentiment exprés de l'usuari a l'hora de realitzar el registre. Referent a això, l'usuari podrà revocar el consentiment prestat, dirigint-se a la UIB, fent ús dels mitjans indicats anteriorment. En qualsevol cas, en cada comunicació comercial, se li donarà la possibilitat de donar-se de baixa en la recepció de les mateixes, ja sigui per mitjà d'un enllaç o adreça de correu electrònic.
En la pàgina web es permet l'opció de subscriure al butlletí informatiu de Biodibal. Per a això, cal que ens faciliti una adreça de correu electrònic a la qual es remetrà la mateixa. Aquesta informació serà emmagatzemada en una base de dades de UIB, en la qual quedarà registrada fins que l'interessat sol·liciti la baixa de la mateixa o, si escau, es cessament per part de UIB l'enviament de la mateixa.
La base legal per al tractament d'aquestes dades personals és el consentiment exprés prestat per tots aquells interessats que se subscriguin en aquest servei marcant la casella destinada a aquest efecte.
Les dades dels correus electrònics seran únicament tractats i emmagatzemats amb la finalitat de gestionar l'enviament del butlletí per part dels usuaris que sol·licitin la mateixa.
Per a l'enviament del butlletí, es demanarà el consentiment exprés de l'usuari a l'hora de realitzar el registre en ella marcant la casella destinada a aquest efecte. Referent a això, l'usuari podrà revocar el consentiment prestat, dirigint-se a UIB, fent ús dels mitjans indicats anteriorment. En qualsevol cas, en cada comunicació, se li donarà la possibilitat de donar-se de baixa en la recepció de les mateixes, ja sigui per mitjà d'un enllaç o adreça de correu electrònic.
Hem adoptat un nivell òptim de protecció de les Dades Personals que fem servir, i hem instal·lat tots els mitjans i mesures tècniques al nostre abast, segons l'estat de la tecnologia, per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les Dades Personals.
La UIB no utilitza processos de presa de decisions totalment automatitzades per a entaular, desenvolupar o acabar una relació contractual amb l'usuari. En cas que usem aquests processos en un cas particular, et mantindrem informat i et comunicarem els teus drets a això si així ho prescriu la llei.
Per tal de poder oferir productes i serveis d'acord amb els teus interessos i millorar la teva experiència d'usuari, podrem elaborar un "perfil comercial" d'acord amb la informació facilitada. No obstant això, no es prendran decisions automatitzades en base a aquest perfil.
Les dades associades a les observacions d’espècies que els usuaris registrats aportin es compartiran amb la base de dades sobre biodiversitat GBIF.
En el cas que ens hagis donat el teu consentiment per al tractament del teu nom i imatges i altres informacions, relacionades amb l'activitat del web, es divulgaran en les diferents xarxes socials i pàgina web de la UIB.
En cas de ser necessària la realització de transferències internacionals de dades per part de UIB, només es realitzaran a entitats sota l'habilitació de l'acord EUA-Unió Europea Privacy Shield (més informació: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entitats que hagin demostrat que compleixen amb el nivell de protecció i garanties d'acord amb els paràmetres i exigències previstes en la normativa vigent en matèria de protecció de dades, com el Reglament Europeu, o quan hi hagi un habilitació legal per a realitzar la transferència internacional.
Si modifiques alguna dada, t'agraïm que ens ho comuniquis per mantenir-los actualitzats.
Si fem servir un altre tipus de galetes que no siguin les necessàries, podràs consultar la política de galetes a l'enllaç corresponent al peu de pàgina de la nostra web.
L'acceptació i consentiment de l’interessat. En aquells casos en que per a realitzar una sol·licitud sigui necessari emplenar un formulari i fer un clic en el botó d’enviar, la realització d’aquest fet implicarà necessàriament que has estat informat o has atorgat consentiment exprés al contingut de la clàusula annexada a el concret formulari o l’acceptació de la política de privacitat.
Tots els nostres formularis compten amb una casella de verificació amb la següent fórmula, per a poder enviar informació: "He llegit i accepto la política de privacitat".
L’acceptació d’una relació contractual en l’entorn de la xarxa social que correspongui, i conforme a les seves polítiques de privacitat:
Només podem consultar o donar de baixa les dades de forma restringida en tenir un perfil específic. Els tractarem tant de temps com tu ens segueixis, sent amics o donant-li a "m'agrada", "seguir" o botons similars.
Qualsevol rectificació de les teves dades o restricció d'informació o de publicacions has realitzar- la a través de la configuració del teu perfil o usuari en la pròpia xarxa social.